ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 18 vues

EBURKA CONSEILS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage.

Missions du poste
– Gérer l’agenda du Directeur;
– Accueillir, informer et orienter;
– Gérer du courrier ;
– Saisir, et préparer les divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser)
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…

Profil du poste

Savoirs/Savoir-faire

– Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
– Maîtriser les techniques bureautiques;
– Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…);
– Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…).

Savoir Etre

– Aptitude à travailler en équipe;
– Discrétion;
– Bon relationnel;
– Bonne présentation;
– Forte capacité d’organisation;
– Rigueur et méthode.

– Etre titulaire d’un BAC +2, ou 3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction
– justifier d’au moins six mois d’expérience professionnelle.

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse suivante: [email protected]