GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE

Description du poste

MISSIONS
Assurer les activités de comptabilité et de gestion administrative du cabinet incluant les déclarations fiscales et sociales.

ACTIVITÉS
Suivi administratif et budgétaire
• Assurer le suivi administratif du cabinet (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) ;
• Réaliser l’ensemble de la saisie comptable, suivi du budget et des outils de gestion ;
• Assurer les procédures liées aux déclarations fiscales et sociales ;
• Assister le gérant du cabinet afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires ;
• Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements (maintenance, sauvegardes, etc.).

Suivi administratif et financier du personnel
• Élaborer les actes relatifs au suivi du personnel, formation interne, suivi des données de la paie, des congés, des remboursements des frais, gestion administrative des stagiaires ;
• Suivre financièrement les actions des chargés de missions ;
• Définir en collaboration avec le gérant, les missions des consultants et le suivi des actions de ceux-ci ;
• Assister le gérant pour les procédures de recrutement des consultants.

Gestion des demandes de financement
• Constituer et suivre les dossiers de financement
• Établir les bilans et pièces justificatives en collaboration avec le chargé de projets.
• Assurer une veille sur les différentes possibilités de financements des activités du cabinet

Travail de communication interne et externe
• Réalisation de supports de communication pour les différents projets menés par le cabinet ;
• Partage d’informations, relations adhérents et partenaires, et animation de réseau ;
• Préparation d’événements et selon besoin, tenues de permanences et/ou stands ;

Profil du poste

Connaissance de la méthodologie de projet, des règles budgétaires et techniques de gestion
Connaissance de la communication selon ses différents interlocuteurs
Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
Capacité de conception d’outils de suivi et compétence en logiciels surtout Sage 100 comptabilité et paie (bureautiques et comptables)

Bon relationnel, capacité d’organisation, autonomie et motivation, aptitude et goût pour le travail en équipe.
Déplacements fréquents à prévoir

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