Assistant(e) comptable et administratif(ve) 38 vues

ELITIUM SARL

recrute

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE, BASÉ À ABIDJAN

Description du poste

Jeune Entreprise en pleine ascension dans le domaine des Services de l’agriculture, du BTP de l’environnement et des énergies renouvelables recherche :
POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, basé à Abidjan
A. Domaine de responsabilité
Sous l’autorité du Directeur général, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
– Services de secrétariat,
– Appui Administratif
– Tenue de la comptabilité de l’entreprise
Les attributions du ou de la titulaire du poste :
Activités de secrétariat
– Répond aux appels téléphones, traite et reprend ou transfère les appels et les messages
– Organise les RDV d’affaires du Directeur Général
– Enregistre, documente et organise régulièrement les courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques)
– Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du de l’Entreprise
– Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins
– Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers de l’entreprise
– Traite les informations liées aux finances et Ressources humaines de l’entreprise de manière confidentielle et intègre
– Soutient la préparation de programmes de visite à la clientèle en relation avec le chargé des programmes et affaires.
– Gère le planning des déplacements
– Prête assistance pour l’organisation des formations et séminaires organisés par l’Entreprise
– Participe aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes et aide) leur documentation
– Correspondance en français
– Assure le traitement des textes et des tableurs sous MS Office
Tâches d’organisation et d’administration
– Appui au suivi administratif des contrats et achats
– Gestion et planification des congés et absences
– Appui à la gestion des équipements (inventaire, rangement, bonne tenue de équipements)
– Traitement de frais de mission et des décomptes
Tâches de Comptabilité
– Tenue de caisse selon les règles de l’entreprise
– Contrôle la validité de toutes les pièces comptables

Profil du poste

B. Qualification
– BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire
Expérience professionnelle et compétence
– Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
– Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (Word, Excel, Power point)
– Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français ; des connaissances en anglais seraient un atout
– Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
– Capacité à travailler sous pression
– Exécute toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé par cette offre, prière d’envoyer à M. le Directeur Général, CV, copies des diplômes, Lettre de motivation et prétention salariale à l’adresse suivante :

   au plus grand tard le 7 octobre 2020 à 16 h GMT.

Plus d'infos

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Informations Entreprise
  • Total Jobs 2 emplois
  • Lieu Abidjan
  • Addresse 24 rue des marthyrs
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