Directeur du bureau du président 44 vues

LE COMPLEXE:

Le président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des conseils d’administration, le président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords établissant la BAD et le FAD. Le président supervise plusieurs départements et unités, y compris le bureau du président (PRST); Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC); Bureau du vérificateur général (PAGL); Direction de la gestion des risques du groupe (PGRM); Département du contentieux et des services juridiques (PGCL); Département de la communication et des relations extérieures (PCER); Bureau de l’intégrité et de la déontologie du personnel (PETH) et Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général (PSEG)

 

LE DÉPARTEMENT DE LOCATION:

Le bureau du président assiste le président dans la planification, la supervision et la gestion des affaires du Groupe de la Banque. Le bureau du président surveille, coordonne et supervise la mise en œuvre des divers programmes de la Banque, y compris les questions administratives relatives aux directeurs relevant du bureau du président; prépare et organise les missions du président et représente la Banque, conformément aux instructions du président, lors de conférences et de réunions internationales et lors de missions de travail dans les pays membres; prépare et organise des réunions avec la haute direction de la Banque et facilite le suivi des décisions de ces réunions; examine, évalue et donne des conseils sur la communication et l’interaction entre la présidence et les divers organes de la Banque; veille à la mise en œuvre efficace et rapide des décisions du conseil d’administration et de la direction; fournit un soutien administratif et logistique efficace pour faciliter la mise en œuvre des programmes du président; prépare, surveille et soumet des résumés des rapports d’audit au président et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports.

Le Bureau du Président est chargé de fournir un appui et d’assister le Président dans la planification, la supervision et la gestion des affaires du Groupe de la Banque.

Le bureau du chef de cabinet et directeur de cabinet assiste le président dans la planification, la supervision et la gestion des affaires du Groupe de la Banque. Les activités principales comprennent:

  • surveille, coordonne et supervise la mise en œuvre des divers programmes de la Banque, y compris les questions administratives relatives aux directeurs relevant du président;
  • prépare et organise les missions du président et représente la Banque, conformément aux instructions du président, lors de conférences et de réunions internationales et lors de missions de travail dans les pays membres;
  • prépare et organise des réunions avec la haute direction de la Banque et facilite le suivi des décisions de ces réunions;
  • examine, évalue et donne des conseils sur la communication et l’interaction entre la présidence et les divers organes de la Banque;
  • veille à la mise en œuvre efficace et rapide des décisions du conseil d’administration et de la direction;
  • fournit un soutien administratif et logistique efficace pour faciliter la mise en œuvre des programmes du président; et
  • prépare, surveille et soumet des résumés des rapports d’audit au président et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports par les départements / unités concernés.

 

LA POSITION:

Le responsable est un haut responsable du cabinet du président, qui fournit un soutien à la fois administratif et managérial. Le titulaire occupe les fonctions d’aide principale auprès du cabinet du président, du chef de cabinet et du directeur de cabinet pour des questions relatives à la gestion et à l’administration du bureau du président, à la politique et aux opérations, au traitement des décideurs de haut niveau du gouvernement et à d’autres tâches externes. les parties prenantes, la gestion du personnel subalterne dans le bureau du président et gère les projets spéciaux, à la demande du président ou du chef de cabinet et du directeur de cabinet.

 

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision et les conseils du chef de cabinet et directeur de cabinet et sous la supervision du président, le gestionnaire:

  1. Soutenir le directeur de cabinet et le chef de cabinet dans la gestion de l’ensemble du programme de travail du bureau du président, y compris la planification, la coordination et la communication du programme du président
  2. Assiste dans la préparation, la réalisation et le suivi des actions des missions du président
  3. Gère toute la correspondance électronique et courrier ainsi que les briefings concernant le bureau du président
  4. Examiner les mémoires, notes de service et autres rapports soumis à l’examen du président afin de garantir leur qualité, leur exactitude et leur cohérence avec les politiques et procédures de la Banque.
  5. Représente le chef de cabinet et le directeur de cabinet et, à l’occasion, le président, et s’acquitte de toute tâche particulière.
  6. Coordonne avec les complexes de la sous-présidence concernés les actions de suivi critiques
  7. Assiste le chef de cabinet et le directeur de cabinet dans la supervision et l’évaluation de tous les membres du personnel débutant travaillant au cabinet du président afin de permettre la fourniture de services de haute qualité et compétents
  8. Coordonne les projets spéciaux au nom du président

Les critères de sélection

  1. Détenir au moins une maîtrise en administration des affaires, en gestion financière, en développement international, en administration publique ou dans toute autre discipline liée aux opérations de la Banque; connaissance approfondie des questions de développement socio-économique et des politiques des pays africains.
  2. Expérience de la gestion d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle au sein d’établissements institutionnels vastes et complexes, comptant au moins 8 ans d’expérience pertinente.
  3. Le secteur privé est avantageux
  4. Forte connaissance et expérience des opérations et des projets du groupe BAD
  5. Capacité à prendre des décisions et des jugements administratifs / de procédure, avec d’excellentes compétences techniques et analytiques et la prise en compte des risques inhérents à l’ensemble de la société.
  6. Capacité à rechercher et analyser des informations et à tirer des conclusions.
  7. Capacité à effectuer des tâches complexes et à hiérarchiser plusieurs projets. Vous êtes très organisé, efficace et avez une réputation de suivi et de clôture pour des résultats de qualité.
  8. Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes.
  9. Capacité à assurer un leadership stratégique et à conduire aux résultats et à l’exécution.
  10. Capacité à gérer les budgets
  11. Aptitude confirmée à communiquer oralement et par écrit avec des personnes / acteurs de haut niveau
  12. Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à constituer et à diriger des équipes
  13. Un degré élevé de professionnalisme, de discrétion, de tact, d’intégrité, de maturité et de sensibilité dans les relations avec les clients internes et externes est essentiel.
  14. Capacité à collaborer avec des équipes de haute direction très diverses et à l’écoute des besoins de multiples parties prenantes, avec d’excellentes compétences en négociation.
  15. Aptitude à communiquer de manière excellente et efficace (écrit et oral) en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre.
  16. Compétence dans l’utilisation des logiciels standard de la Banque (Word, Excel, Access et Power Point, SAP et / ou autre système de gestion de documents intégré).
  17. Dynamisé en travaillant dans un environnement à haute pression où le changement est la norme, la qualité rapide, l’action et la satisfaction des attentes – vous êtes axé sur les résultats et les solutions avec une attitude gagnante
  18. Vous êtes motivé et excité par cette opportunité de leadership 

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant d’un des pays membres de la BAD.

Date de clôture: 12/11/2019

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