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Secrétaire Comptable

Présentation du Service :

 

 

 

 

Accueil- comptabilisation des données- déclarations- suivi et recouvrement des loyers-vente des produits de la structure.

Missions et Activités du poste

 

 

 

 

–          Accueillir une clientèle

–          Assurer un accueil téléphonique

–          Renseigner un client

–          Enregistrer des opérations comptables

–          Établir des déclarations fiscales et sociales

–          Réaliser un suivi de trésorerie

–          Établir un état de rapprochement bancaire

–          Réaliser des opérations de recouvrement de créances

–          Réaliser des opérations de suivi des paiements

–          Effectuer une relance client

–          Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver

–          Saisir des documents numériques

–          Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Mission 1 : Constituer les dossiers d’appel d’offres des programmes

 Activités :

  • Concevoir un tableau de bord
  • Vendre les produits de la structure
  • Réaliser un suivi d’activité notamment les dépenses par projet
  • Collecter les éléments d’activité du personnel
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivre l’état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre le recouvrement des gestions locatives

Mission 3 :

 Activités :

–          Gestion de l’agenda du DG.

–          Gestion des courriers.

–          Accueillir, orienter, et informer les clients.

–          Saisir, mettre en forme divers documents conforment à la norme ISO 9001V2015.

–          Mettre à jour les bases de données.

–          Constitution et préparation des dossiers.

–          Etablissement du planning.

–          Rédaction de la synthèse des rapports d’activité.

–          Rédaction de rapport d’activité.

–          Classer et archiver papier et numérique.

–          Recycler l’ensemble des papiers de l’entreprise.

–          Faire les points journaliers au manager général.

–          Faire les PV de réunions.

–          Vendre les activités de l’entreprise.

–          Charger de répondre et appel.

–          Assurer un accueil téléphonique

–          Renseigner un client

–          Enregistrer des opérations comptables

–          Établir des déclarations fiscales et sociales

–          Réaliser un suivi de trésorerie

–          Établir un état de rapprochement bancaire

–          Réaliser des opérations de recouvrement de créances

–          Réaliser des opérations de suivi des paiements

–          Effectuer une relance client

–          Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver

–          Saisir des documents numériques

–          Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

–          Suivi des opérations bancaires

–          Aller en clientèle récupérer les loyers locatifs

–          Suivre la gestion de stock et organiser la vente autour des produits de la structure

–          Suivi de nos pages et sites

Organisation et suivi des fournisseurs et partenaires sur nos plateformes.

Les Savoirs (Connaissances théoriques et Techniques)

–          Avoir une bonne culture générale ;

–          Bonne connaissance du domaine de la comptabilité ;

–          Savoir vendre nos produits au téléphone

–          Résistance au stress ;

–          Rigueur ;

–          Maîtrise de soi ;

–          Esprit de créativité ;

–          Confidentialité ;

–          Avoir les informations sur les évolutions de son secteur d’activité.

Les « Savoir – faire » (Procédure, méthodes, outils à maîtriser)

  • Bonnes connaissances des logiciels de comptabilités ;
  • Savoir mener une vente au téléphone
  • Savoir mener une conversation téléphonique ;
  • Réelles capacités d’organisation ;
  • Être organiser
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Maitriser l’outil informatique.

Les « Savoir – être » comportementaux

–          Honnêteté, probité et intégrité incontestables ;

–          Avoir le sens de l’organisation et du relationnel ;

–          Avoir un esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative ;

–          Avoir un esprit d’équipe ;

–          Etre méthodique, rigoureux et dynamique ;

–          Être courtois, discret et disponible ;

–          Professionnalisme.

La Direction Générale ; toutes les Directions et tous les services

Avec les Partenaires ; les clients et tous les services

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